Meglio FTP o Portale Web ? - il trasferimento files nel 2012

Questo post è dedicato a voi: studi grafici, print-buyers, agenzie, commerciali... tutti quanti voi siete soliti collaborare con strutture di prestampa.

Alle volte stento a crederci, eppure sembra proprio che voi preferiate utilizzare tecnologie ormai vecchie di 40 anni (FTP ed e-mail sono state inventate nei primi anni '70), piuttosto che utilizzare degli strumenti innovativi quali portali ed utility di trasferimento files basati su Flash o Java.

No, perchè e proprio il caso che lo sappiate, quando cerco di convincere un cliente a passare a queste nuove tecnologie di collaborazione via web, buona parte dei responsabili prestampa affermano: "...bello...si, bello... ma il mio cliente preferisce usare l'FTP !", oppure "...no, no i miei clienti non accetteranno mai una cosa del genere !".
Quindi è il caso che lo sappiate; se per inviare i vostri files in stampa dovete ancora usare la mail od un client FTP, è dovuto alla chiusura mentale del vostro fornitore di prodotti stampati.

La tecnologia attuale vi permette invece d'inviare le vostre pagine in stampa seguendo queste due banalissime azioni:

1. installare Java sul vostro computer da questo link (richiesto una sola volta se non già installato)
2. inviare i files cliccando qui (usate il vs. solito browser, considerate il sito come attendibile in caso di messaggi d'avviso, non bloccatene i contenuti)

I vantaggi derivanti da questo tipo di upload sono:

• si superano i limiti di dimensione files legati all'uso dell'e-mail
• i files inviati vengono registrati direttamente nella cartella di lavoro prestampa (non serve l'intervento manuale di un operatore prestampa per l'elaborazione dei files)
• il controllo delle pagine inviate (preflight) avviene immediatamente dopo la loro ricezione 
• possibilità di visualizzare a monitor l'esito del preflight
• possibilità di impaginazione automatica delle pagine inviate
• ricezione automatica via mail dell'avvenuto upload con relativi messaggi di errore/attenzione derivanti dal preflight

Se invece preferite la tecnologia Flash, detto-fatto, seguite queste due azioni:

1. installate Flash da questo link (richiesto una sola volta se non già installato)
2. inviate i files cliccando qui (usate il vs. solito browser)

i vantaggi sono i medesimi della tecnologia Java.

Buon caricamento files.